Creazione di un elenco basato su un foglio di calcolo

Informazioni sugli elenchi

Un elenco del sito Web del team è un insieme di informazioni che vengono condivise con gli altri membri del team SharePoint. Ad esempio, è possibile creare un foglio di sottoscrizione per un evento o un elenco di proposte.

Ciascun elenco viene visualizzato su una pagina che include comandi per aggiungere, ordinare e filtrare gli elementi, passare a una diversa visualizzazione dell'elenco e modificarne la struttura. Inoltre, l'elenco può essere copiato in un foglio di calcolo ed è possibile sottoscrivere una richiesta di segnalazione delle modifiche apportate all'elenco.

I siti Web dei team includono una serie di  elenchi predefiniti. Ad eccezione dell'elenco Annunci, questi elenchi sono vuoti al momento della creazione del sito Web in modo da poterli compilare con elementi di interesse per il team. L'elenco Annunci contiene un annuncio di esempio per semplificare le operazioni preliminari nel sito Web del team.

Gli elenchi predefiniti del sito Web del team possono essere utilizzati direttamente oppure è possibile modificarli o eliminarli o, ancora, creare elenchi personalizzati. Per creare elenchi personalizzati è possibile fare riferimento alla struttura utilizzata per gli elenchi predefiniti oppure creare elenchi completamente nuovi.

Se si dispone di un programma client compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft Excel 2002 e Microsoft Internet Explorer 5 o versione successiva, è possibile creare elenchi basati su fogli di calcolo.

SharePoint Team Services consente di creare i seguenti tipi di elenchi:

Annunci

Spazio in cui è possibile pubblicare informazioni per il team. Per impostazione predefinita, viene riportata una visualizzazione dell'elenco Annunci sulla home page.

Contatti

Informazioni come il nome, il numero di telefono, l'indirizzo di posta elettronica e l'indirizzo delle persone che collaborano con il team. Per impostazione predefinita, viene riportato un collegamento ipertestuale all'elenco Contatti sulla barra Avvio veloce.

Eventi

Un elenco di date importanti. Per impostazione predefinita, viene riportata una visualizzazione dell'elenco Eventi sulla home page.

Attività

Un elenco delle attività da svolgere per i membri del team. Per impostazione predefinita, viene riportato un collegamento ipertestuale all'elenco attività sulla barra Avvio veloce.

Collegamenti

Un elenco di collegamenti ipertestuali alle pagine Web che contengono informazioni interessanti per i membri del team. Per impostazione predefinita, viene riportata una visualizzazione dell'elenco Collegamenti sulla home page.

Elenco personalizzato

Un elenco con un numero minimo di colonne predefinite. Se si desidera avere un elenco differente da quelli predefiniti, è possibile creare un elenco personalizzato.

Dati importati da un foglio di calcolo

Se si desidera iniziare con un elenco di informazioni di un foglio di calcolo, è possibile definire un intervallo di celle da utilizzare come elenco del sito Web del team. SharePoint Team Services importa i dati dal foglio di calcolo e li visualizza allo stesso modo in cui sono visualizzati gli elenchi predefiniti: in colonne che possono essere filtrate e ordinate, e cui sono abbinati comandi che consentono ai membri del team di aggiungere, modificare o eliminare elementi.

Non esiste alcun collegamento tra il foglio di calcolo originale e l'elenco del sito Web del team. Se si modifica il foglio di calcolo, l'elenco sul sito Web del team non viene aggiornato. Analogamente, le modifiche apportate all'elenco sul sito Web non verranno applicate al foglio di calcolo originale.

Per creare un elenco basato su un foglio di calcolo, è necessario disporre di un programma foglio di calcolo compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft Excel 2002 e Microsoft Internet Explorer 5 o versione successiva.

Importante   Se si desidera utilizzare un foglio di calcolo Excel salvato come pagina Web, il foglio non deve utilizzare l'interattività (deselezionare l'opzione Aggiungi interattività della finestra di dialogo Salva con nome di Excel).

1. Nella barra dei collegamenti superiore, selezionare Crea.
2. Dalla pagina Pagina di creazione, selezionare Importa foglio di calcolo.
3. Nella casella Nome, digitare un nome per l'elenco. Questo campo è obbligatorio.
4. Nella casella Descrizione, digitare il testo che descrive lo scopo dell'elenco. Questo campo è facoltativo.
5. Nella sezione Importa da foglio di calcolo, selezionare Sfoglia per individuare il foglio di calcolo che contiene l'elenco da importare e fare clic su Apri.
6. Se si desidera che sia visualizzato un collegamento ipertestuale all'elenco sulla barra Avvio veloce, in Spostamento fare clic su Sì.
7. Fare clic sul pulsante Importa.
8. Nella finestra di dialogo Importa nell'elenco SharePoint, selezionare l'intervallo di celle da utilizzare per l'elenco e fare clic su Importa.
9. Specificare le colonne e le righe da importare. 

   Procedura

   1. Fare clic sulla casella Seleziona intervallo per selezionare un intervallo di celle da importare, quindi trascinare le aree del foglio di calcolo da importare.
   2. Se il foglio di calcolo utilizza dei nomi per rappresentare le celle, nella casella Tipo di intervallo fare clic su Intervallo definito.
   3. Fare clic sul pulsante Importa.

   Se si è selezionato Sì al passaggio 6, viene aggiunta una pagina con la visualizzazione predefinita del nuovo elenco al sito Web del team e viene riportato un collegamento ipertestuale al nuovo elenco sulla pagina Elenchi o sulla barra Avvio veloce.