Visualizzazione di elementi ordinati o filtrati
Le visualizzazioni rendono semplice e rapida la visualizzazione delle informazioni di elenco in diverse modalità. Oltre a utilizzare visualizzazioni per gli elenchi (come Annunci, Contatti e così via), è possibile servirsene per le raccolte documenti e le aree discussioni. Quando si crea una visualizzazione, viene aggiunto un collegamento ipertestuale ad essa nella barra delle visualizzazioni sulla pagina che riporta l'elenco. Un indicatore  contrassegna la visualizzazione attiva, come riportato di seguito: 
È possibile creare tutte le visualizzazioni che si desidera per qualsiasi elenco, raccolta documenti o area discussioni. Quando si crea una visualizzazione, tutti i membri del team possono utilizzarla. È possibile creare visualizzazioni personalizzate per eseguire una delle operazioni di seguito riportate o una combinazione di esse:
- Filtrare in base a un insieme di criteri
- Ordinare secondo un criterio particolare
- Nascondere o visualizzare le colonne
Ad esempio, invece di applicare lo stesso filtro ogni volta che si visualizza un particolare elenco, è possibile creare una visualizzazione che memorizza il filtro. Quindi, per vedere le informazioni filtrate, si seleziona il collegamento ipertestuale alla visualizzazione creata. È anche possibile impostare la nuova visualizzazione come visualizzazione predefinita, in modo che quando i membri del team aprono la pagina che riporta l'elenco, vengono visualizzate automaticamente le informazioni filtrate.
È possibile visualizzare elementi ordinati o filtrati memorizzando i criteri di ordinamento o filtro in una visualizzazione personalizzata.
- Dalla pagina che riporta l'elenco, la raccolta documenti o l'area discussioni, selezionare Modifica impostazioni e colonne.
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In Visualizzazioni, modificare una visualizzazione esistente o crearne una nuova:
- Per modificare una visualizzazione esistente, selezionarne il nome nella colonna Visualizzazione (fare clic per modificare).
- Per creare una nuova visualizzazione, selezionare Crea nuova visualizzazione, quindi nella sezione Nome, digitare un nome per la visualizzazione. Se si desidera che la nuova visualizzazione diventi la visualizzazione predefinita, selezionare la casella di controllo Imposta come visualizzazione predefinita.
- Eseguire una delle seguenti operazioni:
- Nella sezione Ordinamento, selezionare fino a due colonne per un ordinamento primario e secondario.
Ad esempio, se si esegue l'ordinamento in base al criterio Creato da e poi in base al Titolo, gli elementi dell'elenco verranno riportati in ordine alfabetico in base al nome dell'autore. Se a un autore è ascritto più di un elemento, anche i titoli relativi all'autore in questione verranno riportati in ordine alfabetico.
- Nella casella Ordina prima in base alla colonna:, selezionare la colonna che determina l'ordinamento principale dell'elenco (ad esempio, Creato da, Titolo, Scadenza).
- Selezionare il tipo di ordinamento:
- Per eseguire un ordinamento secondo un criterio alfabetico, dalla A alla Z, o numerico, dal valore più piccolo al più grande, selezionare Mostra elementi in ordine crescente.
- Per eseguire un ordinamento secondo un criterio alfabetico, dalla Z alla A, o numerico, dal valore più grande al più piccolo, selezionare Mostra elementi in ordine decrescente.
- Se si desidera ordinare ulteriormente gli elementi, nella casella Quindi in base alla colonna, selezionare la colonna che determina l'ordinamento secondario; infine ripetere il passaggio 2.
- Nella sezione Filtro, selezionare Mostra elementi solo quando la seguente condizione è vera:.
- Completare l'istruzione Mostra elementi quando la colonna. Ad esempio, per visualizzare solo gli elementi creati da Fausto Zaffaroni dopo l'undici giugno 2001, l'istruzione deve essere "Mostra elementi quando la colonna Creato da è uguale a Fausto Zaffaroni e quando la colonna Data creazione è maggiore di 11/6/ 2001.".
- Nella parte finale della pagina, selezionare OK.
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