Creazione di una visualizzazione personalizzata

Le visualizzazioni rendono semplice e rapida la visualizzazione delle informazioni di elenco in diverse modalità. Oltre a utilizzare visualizzazioni per gli elenchi (come Annunci, Contatti e così via), è possibile servirsene per le raccolte documenti e le aree discussioni.

Quando si crea una visualizzazione, viene aggiunto un collegamento ipertestuale ad essa nella barra delle visualizzazioni sulla pagina che riporta l'elenco. Un indicatore contrassegna la visualizzazione attiva, come riportato di seguito:

Barra delle visualizzazioni

È possibile creare tutte le visualizzazioni che si desidera per qualsiasi elenco, raccolta documenti o area discussioni. Quando si crea una visualizzazione, tutti i membri del team possono utilizzarla.

È possibile creare visualizzazioni personalizzate per eseguire una delle operazioni di seguito riportate o una combinazione di esse:

Filtrare in base a un insieme di criteri
Ordinare secondo un criterio particolare
Nascondere o visualizzare le colonne

Ad esempio, invece di applicare lo stesso filtro ogni volta che si visualizza un particolare elenco, è possibile creare una visualizzazione che memorizza il filtro. Quindi, per vedere le informazioni filtrate, si seleziona il collegamento ipertestuale alla visualizzazione creata. È anche possibile impostare la nuova visualizzazione come visualizzazione predefinita, in modo che quando i membri del team aprono la pagina che riporta l'elenco, vengono visualizzate automaticamente le informazioni filtrate.

Per fare in modo che i membri del team non abbiano difficoltà a visualizzare le informazioni di loro interesse, creare una visualizzazione personalizzata di un elenco, una raccolta documenti o un'area discussioni.

Dalla pagina che riporta l'elenco, la raccolta di documenti o l'area discussioni, selezionare Modifica impostazioni e colonne.
In Visualizzazioni, modificare una visualizzazione esistente o crearne una nuova:
- Per modificare una visualizzazione esistente, selezionarne il nome nella colonna Visualizzazione (fare clic per modificare).
- Per creare una nuova visualizzazione, selezionare Crea nuova visualizzazione, quindi nella sezione Nome, digitare un nome per la visualizzazione. Se si desidera che la nuova visualizzazione diventi la visualizzazione predefinita, selezionare la casella di controllo Imposta come visualizzazione predefinita.
Nella sezione Filtro, selezionare Mostra elementi solo quando la seguente condizione è vera:.
Completare l'istruzione Mostra elementi quando la colonna. Ad esempio, per visualizzare per ciascun membro del team solo gli elementi creati dal membro in questione, l'istruzione sarà, "Mostra elementi quando la colonna Creato da è uguale a [Utente]".

Procedura
1. Nell'elenco dei titoli di colonna, selezionare la colonna da utilizzare per filtrare l'elenco (ad esempio, Creato da, Modificato da).
  Nota È necessario selezionare una colonna in cui siano memorizzati nomi utente.
2. Nell'elenco delle frasi, selezionare una frase che esprima un confronto (ad esempio, è uguale a, non è uguale a, è maggiore o uguale a).
3. Nella casella di testo vuota, indicare [Utente].
Nella parte finale della pagina, selezionare OK.