Impostazione di una visualizzazione predefinita di un elenco, una raccolta di documenti o un'area discussioni
Quando un utente seleziona un collegamento ipertestuale a un elenco, una raccolta documenti o un'area discussioni, viene visualizzata una pagina che riporta la visualizzazione predefinita. È possibile modificare la visualizzazione predefinita o crearne una personalizzata da utilizzare come predefinita. Nota Se si desidera eliminare la visualizzazione predefinita esistente, è necessario innanzitutto impostare un'altra visualizzazione predefinita.
- Dalla pagina che riporta l'elenco, la raccolta documenti o l'area discussioni, selezionare Modifica impostazioni e colonne.
- In Visualizzazioni, effettuare una delle seguenti operazioni:
- Selezionare il nome della visualizzazione predefinita (ad esempio, Tutte le attività, Tutti i documenti, Tutti gli elementi).
- Dalla pagina Modifica visualizzazione..., apportare tutte le modifiche desiderate. Effettuare una delle seguenti operazioni:
-
Per modificare il nome della visualizzazione, digitare un nuovo nome nella casella Nome visualizzazione.
-
Per modificare il nome file della visualizzazione, digitare un nuovo nome file nella casella Indirizzo Web della visualizzazione. Nota Il nome file è l'unica parte dell'indirizzo Web che si può modificare.
- Nella sezione Colonne, selezionare le caselle di controllo accanto a tutte le colonne da riportare nella visualizzazione e deselezionare le caselle di controllo accanto alle colonne da nascondere.
- In Posizione da sinistra, selezionare l'ordine in cui si desidera visualizzare le colonne: 1 rappresenta la colonna più a sinistra, 2 quella a destra della colonna 1 e così via.
- Nella sezione Ordinamento, selezionare fino a due colonne per un ordinamento primario e secondario.
Ad esempio, se si esegue l'ordinamento in base al criterio Creato da e poi in base al Titolo, gli elementi dell'elenco verranno riportati in ordine alfabetico in base al nome dell'autore. Se a un autore è ascritto più di un elemento, anche i titoli relativi all'autore in questione verranno riportati in ordine alfabetico. Attenersi alla seguente procedura:
- Nella casella Ordina prima in base alla colonna:, selezionare la colonna che determinerà l'ordinamento principale dell'elenco (ad esempio, Creato da, Titolo, Scadenza).
- Selezionare il tipo di ordinamento:
- Per eseguire un ordinamento secondo un criterio alfabetico, dalla A alla Z, o numerico, dal valore più piccolo al più grande, selezionare Mostra elementi in ordine crescente.
- Per eseguire un ordinamento secondo un criterio alfabetico, dalla Z alla A, o numerico, dal valore più grande al più piccolo, selezionare Mostra elementi in ordine decrescente.
- Se si desidera ordinare ulteriormente gli elementi, nella casella Quindi in base alla colonna:, selezionare la colonna che determinerà l'ordinamento secondario; infine ripetere il passaggio 2.
- Nella sezione Filtro, selezionare Mostra elementi solo quando la seguente condizione è vera:.
- Completare l'istruzione Mostra elementi quando la colonna. Ad esempio, per visualizzare solo gli elementi creati da Fausto Zaffaroni dopo l'undici giugno 2001, l'istruzione deve essere "Mostra elementi quando la colonna Creato da è uguale a Fausto Zaffaroni e quando la colonna Data creazione è maggiore di 11/6/ 2001." Effettuare le seguenti operazioni:
- Nell'elenco dei titoli di colonna, selezionare la colonna da utilizzare per filtrare l'elenco (ad esempio, Creato da, Titolo, Scadenza).
- Nell'elenco delle frasi, selezionare una frase che esprima un confronto (ad esempio, è uguale a, non è uguale a, è maggiore o uguale a).
- Nella casella di testo vuota, digitare un valore per la colonna selezionata nel primo passaggio.
Nota Per filtrare gli elementi in base al nome del membro del team, digitare [Utente] come valore per le colonne in cui sono memorizzati i nomi (come Creato da, Modificato da). Per filtrare gli elementi in base alla data corrente, digitare [Oggi] come valore per le colonne in cui sono memorizzate le date (come Data creazione, Data modifica).
- Se si desidera filtrare ulteriormente gli elementi, selezionare E o O e ripetere i passaggi da 1 a 3 in Quando la colonna.
- Se si desidera restringere il filtro agli elementi che devono soddisfare entrambi i criteri, selezionare E.
- Se si desidera estendere il filtro agli elementi che devono soddisfare uno dei criteri, selezionare O.
- Fare clic su Crea nuova visualizzazione.
- Nella sezione Nome, digitare un nome per la visualizzazione.
- Per impostare la visualizzazione come predefinita, selezionare la casella di controllo Imposta come visualizzazione predefinita.
- Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Nella sezione Colonne, fare clic sulle caselle di controllo accanto a tutte le colonne da riportare nella vista e deselezionare le caselle di controllo accanto alle colonne da nascondere.
- In Posizione da sinistra, selezionare l'ordine in cui si desidera visualizzare le colonne: 1 rappresenta la colonna più a sinistra, 2 quella a destra della colonna 1 e così via.
- Nella sezione Ordinamento, selezionare fino a due colonne per un ordinamento primario e secondario.
Ad esempio, se si esegue l'ordinamento in base al criterio Creato da e poi in base al Titolo, gli elementi dell'elenco verranno riportati in ordine alfabetico in base al nome dell'autore. Se a un autore è ascritto più di un elemento, anche i titoli relativi all'autore in questione verranno riportati in ordine alfabetico. Attenersi alla seguente procedura:
- Nella casella Ordina prima in base alla colonna:, selezionare la colonna che determinerà l'ordinamento principale dell'elenco (ad esempio, Creato da, Titolo, Scadenza).
- Selezionare il tipo di ordinamento:
- Per eseguire un ordinamento secondo un criterio alfabetico, dalla A alla Z, o numerico, dal valore più piccolo al più grande, selezionare Mostra elementi in ordine crescente.
- Per eseguire un ordinamento secondo un criterio alfabetico, dalla Z alla A, o numerico, dal valore più grande al più piccolo, selezionare Mostra elementi in ordine decrescente.
- Se si desidera ordinare ulteriormente gli elementi, nella casella Quindi in base alla colonna:, selezionare la colonna che determinerà l'ordinamento secondario; infine ripetere il passaggio 2.
- Nella sezione Filtro, selezionare Mostra elementi solo quando la seguente condizione è vera:.
- Completare l'istruzione Mostra elementi quando la colonna. Ad esempio, per visualizzare solo gli elementi creati da Fausto Zaffaroni dopo l'undici giugno 2001, l'istruzione deve essere "Mostra elementi quando la colonna Creato da è uguale a Fausto Zaffaroni e quando la colonna Data creazione è maggiore di 11/6/ 2001." Effettuare le seguenti operazioni:
- Nell'elenco dei titoli di colonna, selezionare la colonna da utilizzare per filtrare l'elenco (ad esempio, Creato da, Titolo, Scadenza).
- Nell'elenco delle frasi, selezionare una frase che esprima un confronto (ad esempio, è uguale a, non è uguale a, è maggiore o uguale a).
- Nella casella di testo vuota, digitare un valore per la colonna selezionata nel primo passaggio.
Nota Per filtrare gli elementi in base al nome del membro del team, digitare [Utente] come valore per le colonne in cui sono memorizzati i nomi (come Creato da, Modificato da). Per filtrare gli elementi in base alla data corrente, digitare [Oggi] come valore per le colonne in cui sono memorizzate le date (come Data creazione, Data modifica).
- Se si desidera filtrare ulteriormente gli elementi, selezionare E o O e ripetere i passaggi da 1 a 3 in Quando la colonna.
- Per restringere il filtro agli elementi che devono soddisfare entrambi i criteri, selezionare E.
- Per estendere il filtro agli elementi che devono soddisfare uno dei criteri, selezionare O.
|
contrassegna la visualizzazione attiva, come riportato di seguito: