Impostazione di un modello per una raccolta documenti

Informazioni sui modelli relativi alle raccolte di documenti

È possibile garantire la coerenza tra i documenti di una raccolta documenti specificando un file modello per la raccolta.

Il modello si aprirà ogni volta che un membro del team seleziona il comando Nuovo documento nella pagina contenente la raccolta documenti. Il modello è disponibile anche per gli utenti che dispongono di un programma client compatibile con SharePoint Team Services. Ad esempio, in Microsoft Office XP il modello è disponibile nella finestra di dialogo Nuovo da modelli su siti Web.

I modelli per le raccolte documenti possono avere qualsiasi formato supportato dai programmi client compatibili con SharePoint Team Services (.doc, .xls e così via). Tuttavia, è consigliabile utilizzare un formato file Web (.htm o .mht):

I membri del team non devono disporre del programma appropriato per poter leggere il documento basato su una pagina Web (.htm) o su un archivio Web (.mht).
Utilizzando la funzione Discussioni Web, è possibile allegare discussioni a tema al documento basato su una pagina Web o un archivio Web.

Nota Il modello per la raccolta documenti deve essere archiviato nel sito Web del team SharePoint, ma non deve necessariamente essere incluso nella raccolta documenti che lo utilizza.

Quando si crea una raccolta documenti, è possibile impostare un modello vuoto, che esegua il programma appropriato quando un utente fa clic su Nuovo documento nella pagina della raccolta di documenti. In seguito, se si dispone di un file del sito Web del team SharePoint che si desidera utilizzare come modello, è possibile modificare la raccolta documenti per indicare il file in questione come modello.

Eseguire una delle seguenti operazioni:

Impostare un modello durante la creazione di una raccolta documenti

Creazione di una raccolta documenti.

Procedura
1. Nella barra degli strumenti superiore, fare clic su Crea.
2. Nella pagina Pagina di creazione, fare clic su Raccolta documenti.
3. Nella casella Nome, digitare un nome per l'elenco. Questo campo è obbligatorio.
4. Nella casella Descrizione, digitare il testo che descrive lo scopo della raccolta. Questo campo è facoltativo.
5. Se si desidera che venga eseguito un particolare programma quando gli utenti creano un nuovo documento nella raccolta, selezionare il tipo di documento vuoto nella casella Tipo di modello.
6. Se si desidera che venga visualizzato un collegamento all'elenco nella barra Avvio veloce, in Spostamento fare clic su Sì.
7. Fare clic su Crea.
Se si desidera personalizzare il modello vuoto, aprire il modello e modificarlo.

Procedura
1. Nella pagina che riporta la raccolta di documenti, fare clic su Modifica impostazioni e colonne.
2. In Impostazioni generali, nella riga Modello, fare clic su Modifica modello.
3. Personalizzare il file e salvarlo.
Nota Se si personalizza il modello dopo aver aggiunto documenti alla raccolta di documenti, le modifica al modello non vengono riprodotte nei documenti esistenti.

Modificare una raccolta di documenti per l'uso di un file esistente come modello

Visualizzare la raccolta di documenti da modificare.

Procedura
1. Dalla barra dei collegamenti superiore, fare clic su Documenti.
2. Fare clic sul nome della raccolta di documenti desiderata.
Fare clic su Modifica impostazioni e colonne.
Nella sezione Impostazioni generali, selezionare Modifica impostazioni generali.
Nella sezione Modello di documento, nella casella URL del modello, digitare l'indirizzo Web del file da utilizzare come modello. Il file deve trovarsi nel sito Web del team.