Informazioni sui modelli per le raccolte documenti

È possibile garantire la coerenza tra i documenti di una raccolta documenti specificando un file modello per la raccolta.

Il modello si aprirà ogni volta che un membro del team seleziona il comando Nuovo documento nella pagina contenente la raccolta documenti. Il modello è disponibile anche per gli utenti che dispongono di un programma client compatibile con SharePoint Team Services. Ad esempio, in Microsoft Office XP il modello è disponibile nella finestra di dialogo Nuovo da modelli su siti Web.

I modelli per le raccolte documenti possono avere qualsiasi formato supportato dai programmi client compatibili con SharePoint Team Services (.doc, .xls e così via). Tuttavia, è consigliabile utilizzare un formato file Web (.htm o .mht):

• I membri del team non devono disporre del programma appropriato per poter leggere il documento basato su una pagina Web (.htm) o su un archivio Web (.mht).
• Utilizzando la funzione Discussioni Web, è possibile allegare discussioni a tema al documento basato su una pagina Web o un archivio Web.

Nota   Il modello per la raccolta documenti deve essere archiviato nel sito Web del team SharePoint, ma non deve necessariamente essere incluso nella raccolta documenti che lo utilizza.