Modifica delle impostazioni delle autorizzazioni per un elenco, una raccolta documenti o un sondaggio
Quando si crea un elenco, una raccolta documenti, un'area discussioni o un sondaggio, si ha il controllo sull'accesso alle informazioni. È possibile controllare quali elementi possono essere letti o modificati dai membri del team e se possono modificare o meno la struttura dell'elenco, della raccolta documenti, dell'area discussioni o del sondaggio. Nota Le seguenti impostazioni delle autorizzazioni riguardano i membri del team che dispongono di autorizzazioni per la lettura o la modifica dei contenuti del sito. Se il sito Web consente l'accesso anonimo, queste impostazioni possono essere applicate agli utenti anonimi solo se a questi utenti vengono concessi diritti superiori al ruolo Visitatore. Gli utenti a con ruolo Amministratore possono leggere e modificare tutti i contenuti, indipendentemente dalle impostazioni delle autorizzazioni di un determinato elenco, raccolta documenti o sondaggio.
Se si gestisce la pianificazione di un progetto, è consigliabile impedire agli altri utenti di aggiungere o modificare gli elementi, pur consentendo a tutti i membri del team di visualizzare tutti gli elementi. Le impostazioni per questo contesto sono le seguenti:
-
Lettura: Tutti gli elementi
-
Modifica: Nessuno
-
Struttura: Solo elementi del creatore dell'elenco
In un elenco di contatti, in genere è possibile consentire a tutti i membri del team di leggere e aggiornare gli elementi. Le impostazioni di protezione per questo tipo di elenco sono le seguenti:
-
Lettura: Tutti gli elementi
-
Modifica: Tutti gli elementi
-
Struttura: Solo elementi del creatore dell'elenco
In un'area discussioni, tutti i membri del team devono poter leggere tutti i commenti, ma non è consigliabile consentire la modifica dei commenti creati da altri membri. Le impostazioni di protezione per questo tipo di area discussioni sono le seguenti:
-
Lettura: Tutti gli elementi
-
Modifica: Solo i propri/le proprie
-
Struttura: Solo il creatore
In una raccolta documenti, i membri del team devono poter aggiungere proprietà personalizzate in modo da poter archiviare informazioni non previste durante la creazione della raccolta documenti. L'impostazione di protezione per questa raccolta documenti è la seguente:
Nota I membri del team devono disporre del ruolo Autore avanzato o di un ruolo superiore per poter modificare la struttura di un elenco, di una raccolta documenti, di un'area discussioni o di un sondaggio.
Le autorizzazioni hanno un'organizzazione gerarchica. Quindi, se si concede ai membri del team l'autorizzazione a modificare tutti gli elementi, è implicita anche l'autorizzazione alla lettura di tutti gli elementi. Analogamente, se si concede a tutti i membri del team l'autorizzazione alla modifica delle colonne e delle visualizzazioni, è implicita anche l'autorizzazione alla lettura e alla modifica di tutti gli elementi.
- Andare alla pagina Personalizza... per l'elenco, la raccolta documenti, l' area discussioni o il sondaggio.
- Nella barra dei collegamenti superiore, fare clic su Elenchi per aprire un elenco di sondaggi, fare clic su Documenti per aprire una raccolta documenti oppure fare clic su Aree discussioni per aprire un'area discussioni.
- Scegliere il nome del componente di cui modificare le autorizzazioni.
- Nella pagina contenente il componente, scegliere Modifica impostazioni e colonne.
Nota Se la pagina visualizza un sondaggio, fare clic su Modifica sondaggio e domande.
- Nella pagina Personalizza..., fare clic su Modifica impostazioni generali.
- Nella sezione Protezione per l'elenco, la raccolta documenti, l'area discussione o il sondaggio, specificare le autorizzazioni.
Nota In una raccolta documenti, l'unica impostazione disponibile per le autorizzazioni è relativa alla struttura.
- Nella parte finale della pagina, selezionare OK.
|
