Filtraggio elementi

Un elenco, una raccolta documenti o un'area discussioni a cui è stato applicato un filtro visualizza solo le righe che corrispondono ai criteri specificati per una colonna. Diversamente dall'ordinamento, il filtraggio non riorganizza gli elementi, bensì nasconde le righe che non devono essere visualizzate.

Filtro

Applicare un filtro alla visualizzazione corrente.

Passare a una visualizzazione che mostra gli elementi filtrati.

Esistono due modi per filtrare gli elementi:

Applicare un filtro

È possibile filtrare rapidamente un elenco se lo si visualizza in un browser Web. Per filtrare gli elementi in questo modo, selezionare il valore da applicare a una determinata colonna.

Definire una visualizzazione

È possibile impostare una visualizzazione che mostri gli elementi filtrati. Quando si definisce tale visualizzazione, è possibile specificare le condizioni che includono o escludono uno o più fattori tra quelli che seguono:

Valori specifici
Un intervallo di valori
Una variabile, come l'utente connesso o il giorno corrente

Per filtrare gli elementi in questo modo, fare clic su un collegamento ipertestuale per aprire la visualizzazione.

Eseguire una delle seguenti operazioni:

Applicare un filtro

Dopo aver selezionato l'elenco, la raccolta documenti o l'area discussioni, fare clic su Filtro.
Cercare la colonna a cui applicare il filtro.
Nota Se si decide di annullare l'operazione, fare clic su Nascondi scelte filtro.
Nella casella posizionata sopra il titolo della colonna, scegliere il valore da utilizzare per restringere la visualizzazione.
Un'icona filtro verrà visualizzata accanto al titolo della colonna per indicare che è stato applicato un filtro.
Per filtrare ulteriormente gli elementi, fare clic su Cambia filtro e ripetere i passaggi 2 e 3.

Disattivare un filtro

Dopo aver selezionato l'elenco, la raccolta documenti o l'area discussioni, fare clic su Cambia filtro.
Nella casella corrispondente alla colonna utilizzata per il filtro, fare clic su (Tutti).