Modifica del modulo Carica documento
Quando un membro del team aggiunge un documento a una raccolta documenti utilizzando il comando Carica documento, il modulo Carica documento che devono compilare contiene un campo di immissione dati per ciascuna colonna definita per la raccolta. Analogamente, quando i membri del team utilizzano un programma client compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft Office XP, per salvare un file in una raccolta documenti, anche il modulo che gli utenti compilano contiene un campo di immissione dati per ciascuna colonna definita per la raccolta. È possibile modificare questi moduli modificando le colonne della raccolta. Quindi, i file nei moduli possono essere aggiunti, eliminati e rinominati. Inoltre, è possibile cambiare l'ordine in cui i campi vengono visualizzati nel modulo. Eseguire una delle seguenti operazioni:
- Nella pagina contenente la raccolta documenti, scegliere Modifica impostazioni e colonne.
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All'interno di Colonne, fare clic su Aggiungi una nuova colonna.
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Nella casella Nome colonna, digitare il nome da assegnare alla colonna.
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Selezionare l'opzione corrispondente al tipo di informazioni che si desidera archiviare nella colonna. Ad esempio, se si desidera che i membri del team immettano un testo composto solo da una o due parole, scegliere Una riga di testo.
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Nella sezione Impostazioni facoltative per la colonna, specificare le impostazioni desiderate.
Sono disponibili i seguenti tipi di informazioni, con opzioni per ciascun tipo:
Utilizzare questo tipo di informazione quando si desidera che i membri del team immettano solo poche parole.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Richiesto
- Se si desidera richiedere ai membri del team di immettere informazioni in questa colonna, fare clic su Sì.
- Numero massimo di caratteri
- Digitare un numero limite per i caratteri che il team può digitare.
- Valore predefinito
- Se si desidera che i nuovi elementi visualizzino le informazioni in questa colonna automaticamente, digitare qui le informazioni. I membri del team possono modificare questo valore, se lo desiderano.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazioni se si desidera che i membri del team digitino una o più frasi.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Richiesto
- Se si desidera richiedere ai membri del team di immettere informazioni in questa colonna, fare clic su Sì.
- Numero di righe da visualizzare
- Digitare un numero limite per le righe che i membri del team possono digitare in questa colonna.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazioni se si desidera che i membri del team digitino un valore numerico.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Richiesto
- Se si desidera richiedere ai membri del team di immettere informazioni in questa colonna, fare clic su Sì.
- Valori minimo e massimo
- Se si desidera che i membri del team immettano valori compresi entro un determinato intervallo, digitare un valore per il limite inferiore nella casella Min e un valore per il limite superiore nella casella Max.
- Numero di cifre decimali
- Selezionare il numero di cifre decimali per consentire ai membri del team di immettere valori decimali in decimi, centesimi e così via.
- Valore predefinito
- Se si desidera che i nuovi elementi visualizzino le informazioni in questa colonna automaticamente, digitare qui le informazioni. I membri del team possono modificare questo valore, se lo desiderano.
- Opzione Percentuale
- Se si desidera che il numero rappresenti una percentuale, selezionare questa casella di controllo.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazioni se si desidera che i membri del team digitino un valore monetario.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Richiesto
- Se si desidera richiedere ai membri del team di immettere informazioni in questa colonna, fare clic su Sì.
- Valori minimo e massimo
- Se si desidera che i membri del team immettano valori compresi entro un determinato intervallo, digitare un valore per il limite inferiore nella casella Min e un valore per il limite superiore nella casella Max.
- Numero di cifre decimali
- Selezionare il numero di cifre decimali per consentire ai membri del team di immettere valori decimali in decimi, centesimi e così via.
- Valore predefinito
- Se si desidera che i nuovi elementi visualizzino le informazioni in questa colonna automaticamente, digitare qui le informazioni. I membri del team possono modificare questo valore, se lo desiderano.
- Formato valuta
- Selezionare una valuta in base all'area geografica.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazioni se si desidera memorizzare informazioni di calendario o sull'ora del giorno.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Richiesto
- Se si desidera richiedere ai membri del team di immettere informazioni in questa colonna, fare clic su Sì.
- Formato data
- Selezionare se si desidera visualizzare la data o la data e l'ora del giorno.
- Valore predefinito
- Se si desidera che i nuovi elementi visualizzino automaticamente la data corrente in questa colonna, scegliere Data corrente, in caso contrario, scegliere (Nessuno). In ogni caso, i membri del team possono modificare questo valore.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazione se si desidera semplificare la selezione delle informazioni già memorizzate nel sito Web del team SharePoint.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Recupera informazioni da
- Selezionare un elenco, una raccolta di documenti, un'area discussioni o un sondaggio dal sito Web del team.
- Nella colonna
- Selezionare la colonna contenente le informazioni che si desidera rendere disponibile per i membri del team.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazione se si desidera che i membri del team effettuino scelte da un insieme di selezioni fornite.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Elenco di scelte
- Nella casella Specificare una scelta per riga, sostituire il testo di esempio con le selezioni da cui si desidera che i membri del team possano effettuare scelte. Digitare ciascuna selezione su una riga separata. Per passare a una nuova riga, premere INVIO.
- Opzioni
- Se si desiderano le selezioni visualizzate in una casella di espansione, fare clic su Menu a discesa. Se si desiderano le selezioni visualizzate in un elenco, fare clic su Pulsanti di scelta.
- Valore predefinito
- I nuovi elementi visualizzeranno automaticamente la selezione immessa per prima nell'Elenco di scelte. Se si desidera utilizzare un'altra selezione come impostazione predefinita, copiare e incollare la selezione in questione in questo punto. I membri del team possono modificare questo valore, se lo desiderano.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazioni se si desidera memorizzare informazioni vere o false. Per indicare un valore "sì," i membri del team selezionano la casella di controllo. Per indicare invece un valore "no," la casella di controllo viene deselezionata.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Valore predefinito
- Se si desidera che i nuovi elementi visualizzino automaticamente un valore in questa colonna, selezionare Sì o No. I membri del team possono modificare questo valore, se lo desiderano.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazioni per visualizzare un collegamento ipertestuale a una pagina Web o un'immagine dal Web.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Richiesto
- Se si desidera richiedere ai membri del team di immettere informazioni in questa colonna, fare clic su Sì.
- Formato URL
- Se si desidera che il collegamento ipertestuale sia rappresentato da un testo, selezionare Collegamento ipertestuale. Se si desidera invece che il collegamento ipertestuale sia rappresentato da un'immagine, selezionare Immagine. Per visualizzare un'immagine, i membri del team immettono un indirizzo Web, che costituisce l'URL di un'immagine, come http://example.microsoft.com/image.gif.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
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Nella parte finale della pagina, selezionare OK.
- Nella pagina che riporta la raccolta di documenti, fare clic su Modifica impostazioni e colonne.
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Nella finestra Colonne, all'interno di Colonna (fare clic per modificare), selezionare il nome della colonna.
- Nella casella Nome colonna, modificare il nome della colonna.
- Nella sezione Impostazioni facoltative per la colonna, modificare le impostazioni, ad esempio cambiando il valore predefinito.
Nota Non è possibile modificare il tipo di informazioni presenti in una colonna esistente. Per visualizzare un diverso tipo di informazioni in questa colonna, eliminare la colonna e crearne una nuova.
- Nella parte finale della pagina, selezionare OK.
- Nella pagina che riporta la raccolta di documenti, fare clic su Modifica impostazioni e colonne.
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Nella finestra Colonne, all'interno di Colonna (fare clic per modificare), selezionare il nome della colonna.
- Nella parte finale della pagina, fare clic su Elimina.
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