Aggiunta, modifica o eliminazione di una colonna
- Dalla pagina che riporta l'elenco, la raccolta di documenti o l'area discussioni, selezionare Modifica impostazioni e colonne.
-
Nella casella di gruppo Colonne eseguire una delle seguenti operazioni:
- Scegliere Aggiungi una nuova colonna.
- Nella casella Nome colonna, digitare il nome da assegnare alla colonna.
Nel modulo utilizzato per aggiungere elementi all'elenco, questo nome costituisce l'etichetta di un campo di immissione dati.
- Selezionare l'opzione corrispondente al tipo di informazioni che si desidera visualizzare nella colonna. Ad esempio, se si desidera che i membri del team immettano un testo composto solo da una o due parole, scegliere Una riga di testo.
- Nella sezione Impostazioni facoltative per la colonna, specificare le impostazioni desiderate.
Sono disponibili i seguenti tipi di informazioni, con opzioni per ciascun tipo, come riportato:
Utilizzare questo tipo di informazione quando si desidera che i membri del team immettano solo poche parole.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Richiesto
- Se si desidera richiedere ai membri del team di immettere informazioni in questa colonna, fare clic su Sì.
- Numero massimo di caratteri
- Digitare un numero limite per i caratteri che il team può digitare.
- Valore predefinito
- Se si desidera che i nuovi elementi visualizzino le informazioni in questa colonna automaticamente, digitare qui le informazioni. I membri del team possono modificare questo valore, se lo desiderano.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazioni se si desidera che i membri del team digitino una o più frasi.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Richiesto
- Se si desidera richiedere ai membri del team di immettere informazioni in questa colonna, fare clic su Sì.
- Numero di righe da visualizzare
- Digitare un numero limite per le righe che i membri del team possono digitare in questa colonna.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazioni se si desidera che i membri del team digitino un valore numerico.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Richiesto
- Se si desidera richiedere ai membri del team di immettere informazioni in questa colonna, fare clic su Sì.
- Valori minimo e massimo
- Se si desidera che i membri del team immettano valori compresi entro un determinato intervallo, digitare un valore per il limite inferiore nella casella Min e un valore per il limite superiore nella casella Max.
- Numero di cifre decimali
- Selezionare il numero di cifre decimali per consentire ai membri del team di immettere valori decimali in decimi, centesimi e così via.
- Valore predefinito
- Se si desidera che i nuovi elementi visualizzino le informazioni in questa colonna automaticamente, digitare qui le informazioni. I membri del team possono modificare questo valore, se lo desiderano.
- Opzione Percentuale
- Se si desidera che il numero rappresenti una percentuale, selezionare questa casella di controllo.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazioni se si desidera che i membri del team digitino un valore monetario.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Richiesto
- Se si desidera richiedere ai membri del team di immettere informazioni in questa colonna, fare clic su Sì.
- Valori minimo e massimo
- Se si desidera che i membri del team immettano valori compresi entro un determinato intervallo, digitare un valore per il limite inferiore nella casella Min e un valore per il limite superiore nella casella Max.
- Numero di cifre decimali
- Selezionare il numero di cifre decimali per consentire ai membri del team di immettere valori decimali in decimi, centesimi e così via.
- Valore predefinito
- Se si desidera che i nuovi elementi visualizzino le informazioni in questa colonna automaticamente, digitare qui le informazioni. I membri del team possono modificare questo valore, se lo desiderano.
- Formato valuta
- Selezionare una valuta in base all'area geografica.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazioni se si desidera memorizzare informazioni di calendario o sull'ora del giorno.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Richiesto
- Se si desidera richiedere ai membri del team di immettere informazioni in questa colonna, fare clic su Sì.
- Formato data
- Selezionare se si desidera visualizzare la data o la data e l'ora del giorno.
- Valore predefinito
- Se si desidera che i nuovi elementi visualizzino automaticamente la data corrente in questa colonna, scegliere Data corrente, in caso contrario, scegliere (Nessuno). In ogni caso, i membri del team possono modificare questo valore.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazione se si desidera semplificare la selezione delle informazioni già memorizzate nel sito Web del team SharePoint.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Recupera informazioni da
- Selezionare un elenco, una raccolta di documenti, un'area discussioni o un sondaggio dal sito Web del team.
- Nella colonna
- Selezionare la colonna contenente le informazioni che si desidera rendere disponibile per i membri del team.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazione se si desidera che i membri del team effettuino scelte da un insieme di selezioni fornite.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Elenco di scelte
- Nella casella Specificare una scelta per riga, sostituire il testo di esempio con le selezioni da cui si desidera che i membri del team possano effettuare scelte. Digitare ciascuna selezione su una riga separata. Per passare a una nuova riga, premere INVIO.
- Opzioni
- Se si desiderano le selezioni visualizzate in una casella di espansione, fare clic su Menu a discesa. Se si desiderano le selezioni visualizzate in un elenco, fare clic su Pulsanti di scelta.
- Valore predefinito
- I nuovi elementi visualizzeranno automaticamente la selezione immessa per prima nell'Elenco di scelte. Se si desidera utilizzare un'altra selezione come impostazione predefinita, copiare e incollare la selezione in questione in questo punto. I membri del team possono modificare questo valore, se lo desiderano.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazioni se si desidera memorizzare informazioni vere o false. Per indicare un valore "sì," i membri del team selezionano la casella di controllo. Per indicare invece un valore "no," la casella di controllo viene deselezionata.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Valore predefinito
- Se si desidera che i nuovi elementi visualizzino automaticamente un valore in questa colonna, selezionare Sì o No. I membri del team possono modificare questo valore, se lo desiderano.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
Utilizzare questo tipo di informazioni per visualizzare un collegamento ipertestuale a una pagina Web o un'immagine dal Web.
- Descrizione
- Digitare una descrizione dell'informazione che si desidera inserire in questa colonna. Quando i membri del team compilano un modulo per aggiungere elementi a un elenco, le descrizioni delle colonne vengono visualizzate al di sotto dei campi di immissione dati.
- Richiesto
- Se si desidera richiedere ai membri del team di immettere informazioni in questa colonna, fare clic su Sì.
- Formato URL
- Se si desidera che il collegamento ipertestuale sia rappresentato da un testo, selezionare Collegamento ipertestuale. Se si desidera invece che il collegamento ipertestuale sia rappresentato da un'immagine, selezionare Immagine. Per visualizzare un'immagine, i membri del team immettono un indirizzo Web, che costituisce l'URL di un'immagine, come http://example.microsoft.com/image.gif.
- Opzione Visualizzazione predefinita
- Se si desidera che questa colonna venga visualizzata nella visualizzazione predefinita dell'elenco, della raccolta di documenti o dell'area discussioni in questione, selezionare questa casella di controllo.
- Nella parte finale della pagina, selezionare OK.
- All'interno di Colonna (fare clic per modificare), selezionare il nome della colonna da modificare.
- Nella casella Nome colonna, modificare il nome della colonna.
Nel modulo utilizzato per aggiungere elementi all'elenco, questo nome costituisce l'etichetta di un campo di immissione dati.
- Nella sezione Impostazioni facoltative per la colonna, modificare le impostazioni, ad esempio cambiando il valore predefinito.
Nota Non è possibile modificare il tipo di informazioni presenti in una colonna esistente. Per visualizzare un diverso tipo di informazioni in questa colonna, eliminare la colonna e crearne una nuova.
- Nella parte finale della pagina, selezionare OK.
- All'interno di Colonna (fare clic per modificare), selezionare il nome della colonna.
- Nella parte finale della pagina, fare clic su Elimina.
Nota Alcune colonne predefinite, come Titolo, non possono essere eliminate.
|
