Informazioni generali

Il team può compilare i seguenti elenchi predefiniti e può anche personalizzarli. È possibile inoltre creare un nuovo elenco basato su un elenco predefinito o progettato in maniera personalizzata.

Se si dispone di un programma client compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft Excel 2002 e Microsoft Internet Explorer 5 o versione successiva, è possibile creare elenchi basati su fogli di calcolo.

• Annunci   L'elenco Annunci è uno spazio in cui è possibile pubblicare informazioni per il team. Per impostazione predefinita, viene riportata una visualizzazione dell'elenco annunci nella home page.
• Contatti   L'elenco Contatti contiene informazioni quali il nome, il numero telefonico, l'indirizzo di posta elettronica e l'indirizzo di coloro che collaborano con il team. Per impostazione predefinita, viene visualizzato un collegamento ipertestuale all'elenco Contatti sulla barra Avvio veloce.
• Eventi   L'elenco Eventi è uno spazio in cui è possibile pubblicare le date importanti. Per impostazione predefinita, viene riportata una visualizzazione dell'elenco Eventi sulla home page.
• Attività   L'elenco Attività riporta le attività che i membri del team devono eseguire. Per impostazione predefinita, sulla barra Avvio veloce viene visualizzato un collegamento ipertestuale all'elenco Attività.
• Collegamenti   L'elenco Collegamenti riporta i collegamenti ipertestuali alle pagine Web di interesse per i membri del team. Per impostazione predefinita, viene riportata una visualizzazione dell'elenco Collegamenti sulla home page.

Le raccolte di documenti sono insiemi di file condivisi con altri membri del team.

Le raccolte documenti vengono visualizzate in pagine che riportano i singoli file, le rispettive proprietà e un collegamento ipertestuale ai file.

È possibile configurare un modello per una raccolta documenti in modo che tutti i file creati in una raccolta condividano funzioni comuni.

Per impostazione predefinita, il sito Web del team fornisce una raccolta di documenti denominata Documenti condivisi, che viene riportata sulla barra Avvio veloce e sulla pagina Raccolte documenti.

Le aree di discussioni costituiscono un forum per discutere di argomenti di un certo interesse per il team. Team members can post comments and reply to others' comments, reducing the need for widely distributed e-mail threads.

Per impostazione predefinita, il sito Web del team fornisce un'area di discussioni denominata Discussione generale, riportata sulla barra Avvio veloce e sulla pagina Aree discussioni.

I sondaggi rappresentano un utile strumento per raccogliere le opinioni dei membri del team. È sufficiente specificare le domande e definire il modo in cui i membri del team devono indicare le risposte.

Il sito Web del team non fornisce un sondaggio predefinito ma crearne uno è un'operazione piuttosto semplice.

Se si utilizza un programma client compatibile con SharePoint Team Services, come Office XP, saranno disponibili funzionalità integrate tra il programma client e il sito Web del team.

Ad esempio, è possibile utilizzare un programma Office XP per aprire un modello contenuto in una raccolta documenti. In questo modo, quando si salva il file, esso verrà archiviato nella raccolta documenti per impostazione predefinita. Se per la libreria vengono definite proprietà personalizzate, nella casella di dialogo Salva con nome verrà visualizzato un modulo nel quale è possibile inserire le informazioni.

Se si dispone di un programma foglio di calcolo compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft Excel 2002, e il browser Microsoft Internet Explorer 5 o versione successiva, è possibile utilizzare un foglio di calcolo come base per un elenco del sito Web del team.

È inoltre possibile esportare qualsiasi elenco dal sito Web del team in un programma foglio di calcolo. Ad esempio, se si esporta un elenco in Excel 2002, è possibile creare tabelle Pivot e grafici per analizzare le informazioni o applicare la formattazione al testo. In Excel l'elenco esportato rappresenta una query Web che viene aggiornata ogni volta che si apportano modifiche all'elenco originale nel sito Web del team.

Se si utilizza un calendario, quale Outlook 2000, in grado di supportare i file iCalendar, e il browser Internet Explorer 4.0 o versione successiva, è possibile esportare eventi dal sito Web del team al calendario.

Se si utilizza una rubrica, quale Outlook 2000, in grado di supportare i file vCard, è possibile esportare i contatti dal sito Web del team alla rubrica.

Inoltre, se si utilizza una rubrica compatibile con SharePoint Team Services, quale Outlook 2002, e il browser Microsoft Internet Explorer 4.0 o versione successiva, è possibile copiare i contatti dalla rubrica nell'elenco Contatti del sito Web del team.

Se si utilizza un programma di elaborazione testi o un editor di pagine Web compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft Word 2002 o Microsoft FrontPage 2002, è possibile inserire visualizzazioni di elenchi e raccolte documenti nelle pagine del documento. Tali pagine devono essere salvate come pagine Web nello stesso sito Web del team in cui sono presenti l'elenco e la raccolta documenti. La visualizzazione può riportare solo l'insieme di informazioni di interesse. La visualizzazione riporta dati dinamici, in modo da riflettere costantemente le modifiche all'elenco o alla raccolta di documenti originale.

Se si dispone del ruolo Autore avanzato o superiore, è possibile aprire il sito Web di un team in un editor di pagine Web compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft FrontPage 2002, e personalizzarne il contenuto, il formato e il layout.

Il sito Web del team include comandi che consentono di personalizzarne l'aspetto. È possibile creare visualizzazioni personalizzate delle informazioni e modificare l'aspetto del sito per adattarlo alle esigenze del team. Ad esempio, per un elenco di attività è possibile creare una visualizzazione che riporti le attività ordinate in base alla scadenza e un'altra visualizzazione che le riporti ordinate in base al nome della persona a cui sono state assegnate.

È inoltre possibile:

• Modificare l'ordinamento dei campi nei moduli di immissione dati
• Modificare il layout della home page

È possibile aprire il sito Web del team in un editor di pagine Web compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft FrontPage 2002, e modificarne il layout. È possibile inoltre aggiungere pagine personalizzate e il logo aziendale per ottenere un aspetto più professionale.

È possibile, ad esempio:

• Aggiungere pagine HTML personalizzate e inserirle nella barra Avvio veloce o nella barra dei collegamenti superiore.
• Modificare l'ordine dei collegamenti ipertestuali sulla barra Avvio veloce.
• Aggiungere immagini alle pagine.
• Applicare un tema.
• Modificare il tipo di carattere, i colori e il layout dei moduli associati agli elenchi, alle raccolte documenti, alle aree discussioni e ai sondaggi.
• Applicare regole per automatizzare i processi nelle raccolte documenti.
• Aggiungere visualizzazioni di elenchi, raccolte documenti, aree discussioni e sondaggi alle pagine Web.
• Modificare la struttura del sito.