Informazioni sulle visualizzazioni

Le visualizzazioni rendono semplice e rapida la visualizzazione delle informazioni di elenco in diverse modalità. Oltre a utilizzare visualizzazioni per gli elenchi (come Annunci, Contatti e così via), è possibile servirsene per le raccolte documenti e le aree discussioni. 

Quando si crea una visualizzazione, viene aggiunto un collegamento ipertestuale ad essa nella barra delle visualizzazioni sulla pagina che riporta l'elenco. Un indicatore contrassegna la visualizzazione attiva, come riportato di seguito:

È possibile creare tutte le viste che si desidera per qualsiasi elenco, raccolta documenti o area discussioni. Quando si crea una visualizzazione, tutti i membri del team possono utilizzarla. 

È possibile creare visualizzazioni personalizzate per eseguire una delle operazioni di seguito riportate o una combinazione di esse:

• Filtrare in base a un insieme di criteri
• Ordinare secondo un criterio particolare
• Nascondere o visualizzare le colonne

Ad esempio, invece di applicare lo stesso filtro ogni volta che si visualizza un particolare elenco, è possibile creare una visualizzazione che memorizza il filtro. Quindi, per vedere le informazioni filtrate, si seleziona il collegamento ipertestuale alla visualizzazione creata. È anche possibile impostare la nuova visualizzazione come visualizzazione predefinita, in modo che quando i membri del team aprono la pagina che riporta l'elenco, vengono visualizzate automaticamente le informazioni filtrate.