Informazioni sulle raccolte documenti

Le raccolte di documenti sono insiemi di file condivisi con altri membri del team. Ad esempio, è possibile creare una raccolta di immagini comuni per un progetto o una raccolta di documenti Word contenenti i report mensili sullo stato.

Le raccolte documenti vengono visualizzate in pagine che riportano i singoli file, le rispettive proprietà e un collegamento ipertestuale ai file. La pagina include anche comandi per l'aggiunta di file, l'ordinamento e il filtraggio dei file, il passaggio a una visualizzazione differente della raccolta e la modifica della struttura della raccolta. Inoltre, è possibile sottoscrivere una richiesta di segnalazione delle modifiche apportate alla raccolta da questa pagina.

Quando si aggiunge o rimuove un file da una raccolta di documenti, SharePoint Team Services aggiorna tutti i collegamenti ipertestuali del sito Web del team in base a tale file.

Per impostazione predefinita, il sito Web del team fornisce una raccolta di documenti denominata Documenti condivisi, che viene riportata sulla barra Avvio veloce, così come sulla pagina Raccolte documenti.

Tipi di documenti

È possibile archiviare qualsiasi tipo di file in una raccolta documenti. Tuttavia, esistono alcuni vantaggi nell'utilizzo delle raccolte di documenti con programmi client compatibili con SharePoint Team Services, come Microsoft Office 2002:

Utilizzando una cartella Web o Risorse di rete, è possibile salvare un documento in una raccolta documenti allo stesso modo in cui può essere salvato in una cartella del disco rigido.
È possibile impostare un modello che avvii automaticamente il programma appropriato e formatti i documenti in maniera coerente quando i membri del team creano nuovi documenti. Per ciascuna raccolta documenti, è possibile specificare un modello come base per tutti i nuovi documenti.
I documenti possono essere aperti e modificati da programmi client compatibili con SharePoint Team Services come se il documento fosse presente sul disco rigido o in una risorsa di rete.

Proprietà personalizzate

Quando si crea una raccolta di documenti, è possibile specificare le informazioni che gli autori devono fornire quando aggiungono un file alla raccolta.

Ad esempio, se si dispone di una raccolta di piani di prodotto, è possibile richiedere agli autori di immettere il titolo, commenti sul contenuto e lo stato del documento (ad esempio, preliminare o approvato).

Visualizzazione Cartella

Per impostazione predefinita, le raccolte di documenti includono una visualizzazione Cartella che consente di utilizzare i file nella raccolta allo stesso modo in verrebbero utilizzati in Esplora risorse. La visualizzazione Cartella consente di:

Eliminare file
Rinominare file
Copiare e incollare i file dal desktop, anche con la funzione di trascinamento
Selezionare più file da eliminare, spostare o copiare

Nota Per utilizzare la visualizzazione Cartella, è necessario utilizzare un programma client compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft Office 2000 e Microsoft Internet Explorer 5 o versione successiva.