Informazioni sulla funzione Discussioni Web

La funzione Discussioni Web consente a tutti gli utenti che dispongono di autorizzazioni alla discussione di allegare commenti a una pagina Web o a qualsiasi documento che possa essere aperto con un browser. I commenti vengono visualizzati con il documento ma vengono memorizzati in un server di discussione. Le discussioni sono organizzate per tema.

Nota Il termine pagina Web è utilizzato in maniera generica per indicare qualsiasi file visualizzato con un browser.

Chiunque stia esaminando la pagina Web può utilizzare la barra degli strumenti di Discussioni Web per visualizzare qualsiasi discussione e rispondere ai commenti. La barra degli strumenti Discussioni Web è disponibile in Microsoft Internet Explorer (4.0 o versione successiva) per gli utenti che dispongono di un programma client compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft Office 2000 e versione successiva.

Discussione di un'intera pagina o paragrafo

È possibile discutere l'intera pagina, utilizzando discussioni generali oppure inserire commenti in una determinata parte di una pagina, utilizzando discussioni non ancorate.

Discussioni generali Se la discussione riguarda una pagina in generale, vengono visualizzati commenti sulle discussioni in un riquadro Discussione nella parte inferiore della finestra. Se la pagina di cui si discute è una pagina con frame, la finestra di dialogo Immissione del testo della discussione mostra un elenco di frame in modo da poter specificare il frame a cui si riferisce la discussione.
Discussioni non ancorate Nelle discussioni non ancorate, vengono visualizzati indicatori di inserimento alla fine di ogni paragrafo formato da più di 30 caratteri, in ogni cella di tabella che contenga più di 5 caratteri e alla fine di ciascun paragrafo con altezza o larghezza di almeno 30 pixel. Questi indicatori di inserimento segnalano il punto in cui è possibile iniziare una discussione.
Nota Per le pagine visualizzate in un browser, le discussioni non ancorate sono disponibili solo in file HTML.

Visualizzazione delle informazioni di discussione

È possibile filtrare le discussioni, ad esempio, visualizzando i commenti di una determinata persona o data. Inoltre, le informazioni sulle discussioni possono essere visualizzate o nascoste in modo da concentrare l'attenzione solo sulle informazioni prescelte:

Visualizzare e nascondere singoli commenti alle discussioni o intere discussioni.
Mostrare e nascondere il riquadro Discussioni.
Trascinare il bordo superiore del riquadro Discussioni per ingrandirne o ridurne le dimensioni.
Chiudere una discussione dopo averne risolto i problemi. In questo modo la discussione non viene eliminata e può essere visualizzata e riaperta.
Visualizzare o nascondere l'oggetto, il nome utente o altre informazioni di intestazione.
Nota Le informazioni di intestazione delle discussioni includono due nomi per ciascun partecipante: Nome visualizzato e Nome utente. Nome visualizzato è il nome impostato dai partecipanti nel programma client, ad esempio nei programmi Office; Nome utente è il nome di accesso impostato da un amministratore di sistema.

Archiviazione delle discussioni

Se si aggiungono commenti alla discussione in una pagina Web, il testo viene archiviato in un database nel server di discussione. Il computer in cui è ubicata la pagina Web sui cui è basata la discussione può coincidere o meno con il server di discussione in cui vengono archiviati i commenti. In realtà, tale pagina può essere ubicata in un punto qualsiasi della rete LAN o di Internet.

Se la pagina su cui è basata la discussione è ubicata in un server di discussione, i commenti sulla discussione verranno automaticamente archiviati sullo stesso server. Tuttavia, è possibile modificare questo comportamento specificando un server particolare da utilizzare per tutte le discussioni. Potrebbe essere necessario passare a un server differente per visualizzare le discussioni create da un altro utente.