Avvio rapido

Consente di trasmettere le informazioni più recenti al team. Sulla home page del sito Web del team è riportata una visualizzazione dell'elenco Annunci.

Consente di pubblicare informazioni sulle riunioni, le conferenze e altri eventi pianificati per il team. Sulla home page del sito Web del team è riportata una visualizzazione dell'elenco Eventi.

Consente di visualizzare un elenco di collegamenti ipertestuali alle pagine Web di interesse per i membri del team. Sulla home page del sito Web del team è riportata una visualizzazione dell'elenco Collegamenti.

Consente di memorizzare file personali sul sito Web del team.

• Se il file esiste già, selezionare Carica documento, fare clic su Sfoglia per individuare il file sul disco rigido o sulla rete e quindi completare il modulo.

• Se si desidera creare un nuovo file, fare clic su Nuovo documento e creare il file utilizzando un programma client compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft Word 2002. Salvare il file come pagina Web in Documenti condivisi.

  Nota   Per creare un documento utilizzando il comando Nuovo documento, è necessario disporre di un programma client compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft Office XP e Microsoft Internet Explorer 4.0 o versione successiva.

Un collegamento ipertestuale a Documenti condivisi viene visualizzato sulla barra Avvio veloce.

Consente di pubblicare argomenti a cui i membri del team possono rispondere. Le discussioni a tema che ne risultano costituiscono un archivio dei processi decisionali del team durante un progetto. Un collegamento ipertestuale a Discussione generale viene visualizzato sulla barra Avvio veloce.

Consente di condividere numeri telefonici, indirizzi di posta elettronica e altre informazioni di contatto relative alle persone che collaborano con il team, come fornitori, clienti e consulenti. Un collegamento ipertestuale all'elenco Contatti viene visualizzato sulla barra Avvio veloce.

Consente di organizzare le attività da svolgere del team, assegnandole ai membri del team, creando priorità tra gli elementi e registrando i progressi. Un collegamento ipertestuale all'elenco Attività viene visualizzato sulla barra Avvio veloce.

Quando i membri del team aggiungono informazioni al sito Web del team, è possibile visualizzare le informazioni in modi diversi. Su ciascuna delle pagine predefinite in cui vengono visualizzati gli elenchi di informazioni, è possibile effettuare quanto segue:

• Fare clic sul titolo di una colonna per ordinare le informazioni in base alla colonna in questione.
• Fare clic su Filtro per visualizzare le informazioni in base a un insieme di criteri.
• Fare clic su Esporta per visualizzare l'elenco in un foglio di calcolo, in cui è possibile utilizzare le funzioni del programma foglio di calcolo per analizzare e visualizzare le informazioni.

  Nota   Per esportare un elenco dal sito Web del team, è necessario disporre di un programma foglio di calcolo compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft Excel 2002.

• Fare clic su un collegamento in Seleziona una visualizzazione per visualizzare le informazioni in una visualizzazione definita per l'elenco.
• Fare clic su Sottoscrivi per ricevere una notifica di posta elettronica quando i contenuti del sito Web del team vengono modificati.

Se l'elenco di una pagina predefinita non corrisponde esattamente alle esigenze dell'utente, è possibile modificarlo, cambiandone nome o descrizione oppure aggiungendo o rimuovendo una colonna.

1. Su una delle pagine predefinite in cui viene visualizzato l'elenco di informazioni, fare clic su Modifica impostazioni e colonne.
2. Effettuare una delle seguenti operazioni:
   • Per modificare il nome o la descrizione, in Impostazioni generali, fare clic su Modifica impostazioni generali e modificare i campi Nome o Descrizione.
   • Per eliminare una colonna, in Colonne, fare clic sul nome della colonna e selezionare Elimina.
   • Per aggiungere una colonna, in Colonne, fare clic su Aggiungi una nuova colonna e compilare il modulo.

È possibile creare pagine personali in base a pagine predefinite o creare una pagina con struttura personalizzata.

1. Dalla barra dei collegamenti superiore, fare clic su Crea.
2. Eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Per creare una pagina in base alle pagine predefinite, fare clic su una delle seguenti opzioni: Raccolta documenti (crea una pagina simile a Documenti condivisi), Collegamenti, Annunci, Contatti del team, Eventi, Attività, Area discussioni (crea una pagina simile a Discussione generale).
   • Per creare un sondaggio, fare clic su Sondaggio. Formulare delle domande a cui i membri del team rispondono quando visitano il sito Web.
   • Per creare un elenco completamente personalizzato, fare clic su Elenco personalizzato. Specificare le colonne per le informazioni da memorizzare.
   • Per creare un elenco personalizzato utilizzando un foglio di calcolo esistente, fare clic su Importa foglio di calcolo.

     Nota   Per creare un elenco basato su un foglio di calcolo, è necessario disporre di un programma foglio di calcolo compatibile con SharePoint Team Services, come Microsoft Excel 2002 e Microsoft Internet Explorer 5 o versione successiva.