Informazioni sull'invio di un file per la revisione

È possibile utilizzare il comando Invia per revisione, disponibile nelle raccolte documenti, per inviare un file da sottoporre alla revisione di altri utenti. Quando si esegue questa operazione, viene creato automaticamente un modulo di richiesta revisione che include un collegamento ipertestuale al file e al testo del messaggio per i revisori.

Nota   Se un revisore non dispone dei diritti di accesso alla raccolta documenti, è possibile allegare una copia del documento al messaggio di posta elettronica. In questo modo, il revisore sarà in grado di rivedere il documento e quindi di rinviarlo come allegato di posta elettronica.

Se si seleziona tale collegamento, il documento verrà visualizzato nel proprio browser. Per i revisori che utilizzano Microsoft Internet Explorer 4.0 o successivo e un programma client compatibile con Microsoft SharePoint Team Services è disponibile la funzione Discussioni Web che consente di revisionare il documento tramite la barra degli strumenti Discussioni Web di Internet Explorer. Ad esempio, se un utente di Microsoft Office XP seleziona il collegamento ipertestuale nel messaggio di posta elettronica relativo alla richiesta di revisione, nella barra degli strumenti Discussioni Web sarà automaticamente disponibile il comando Rispondi con modifiche mediante il quale è possibile inviare una notifica di avvenuta revisione al richiedente.

Se i revisori non utilizzano Internet Explorer 4.0 o versione successiva, oppure se non dispongono di un programma client compatibile con SharePoint Team Services, potranno revisionare il documento mediante la funzione Discussione di un documento inclusa nella pagina Aree discussioni del sito Web del team SharePoint. In questo caso, per inviare al richiedente una notifica di avvenuta revisione, il revisore dovrà rispondere manualmente al messaggio di posta elettronica relativo alla richiesta di revisione.

Nota   Per utilizzare la funzione Discussione di un documento, i revisori devono disporre dei diritti di accesso al sito Web del team.